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Comment faire pour passer commande auprès d’un fabricant ?

Devw208 18 juin 2018
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Tous types d’entreprise, même une association peut avoir recours aux cadeaux publicitaires comme moyen de promotion des activités. Dans le cas d’une startup qui commence à s’épanouir, les démarches pour distribuer des objets promotionnels sont une toute nouvelle chose. Si le responsable marketing se familiarise déjà à celles-ci, il ne doit y avoir de difficultés. Voici comment faire pour réussir un premier achat d’articles publicitaires, comme des goodies, auprès d’un fournisseur en Chine.

Contacter le fournisseur par téléphone

Destination privilégiée de sourcing en objets publicitaires à l’échelle mondiale, la Chine attire de plus en plus de gérants d’entreprises. Ce pays abrite de nombreuses sociétés de fabrications de jouets, jeux, goodies, vêtements, bagages, gadgets et accessoires high-tech qui correspondent à la recherche de cadeaux publicitaires. Les prix pratiqués en Chine sont fort accessibles, même pour les entreprises en cours de croissance. Les services de production d’objets promotionnels existants dans ce pays sont adressés à toutes les catégories de budget. Pour solliciter les prestations d’une industrie de fabrication, la première chose à faire est de contacter un responsable par téléphone. Celui-ci fournira en ligne le devis et des informations générales sur l’activité de son entreprise.

Demander plus d’informations par e-mail

Les sociétés de sourcing implantées en Chine fournissent des informations complètes seulement si les personnes intéressées en demandent par lettre écrite ou par courrier électronique. Pour passer commande, il faut fournir au conseiller les coordonnées de l’entreprise cliente, et toutes les données concernant l’achat à effectuer. L’idéal est de préciser les caractéristiques concernant les produits à commander. La demande devra comprendre, entre autres :

  • La date souhaitée pour la livraison
  • La quantité à produire
  • Les couleurs
  • Le type de marquage.

Il est à noter que ces données sont indiquées dans le bon de commande lorsque le client sera fixé sur le fabricant en question.

Envoyer un visuel avec le logo d’entreprise

Si le chargé de marketing n’a pas la possibilité de voyager en Chine pour passer directement la commande, il devra envoyer par e-mail un « visuel » avec le logo d’entreprise. Il s’agit d’un fichier contenant des textes et des images qui pourront servir de source d’inspiration pour l’équipe de conception de modèle. Ces contenus peuvent aussi constituer des impressions sur les objets publicitaires à fabriquer en guise de personnalisation.

Demander un bon à tirer

Toute société expérimentée dans le sourcing doit envoyer un bon de commande à remplir par son client. Au même titre, le bon à tirer (BAT) est un document qu’il doit impérativement fournir à l’entreprise cliente. La demande d’informations par téléphone, l’envoi d’e-mail et les étapes jusqu’à la demande de BAT doivent être effectués quelques mois avant la validation.

Valider la commande

Si les propositions du fournisseur sont intéressantes, il est vigilant de passer la commande. Cette étape peut être effectuée par un contact par e-mail. Selon les conditions du fabricant l’imposent, un premier paiement devra être fait dès la commande, et le reste au moment de la livraison. Le mode de règlement est toujours précisé dans le devis ou dans le bon de commande.

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